Obtinerea seriei fiscale , a Numarului Unic de Identificare denumit prescurtat NUI, se poate face OnLine completand "Cererea de atribuire a numărului unic de identificare a aparatului fiscal din aplicaţia informatică a ANAF , se poate depune online prin intermediul serviciului SPV (spatiul virtual privat) si poarta denumirea de Formularul C801 .Descarca formularul de AICI (se descarca cu click dreapta si "Salvare link ca" )
Tutorialul pentru utilizarea SPV se poate descarca de aici: Tutorial utilizare SPV
Cererea va fi insoțită de următoarele documente în copie certificată cu originalul:
- factura şi documentul de plată care atestă achiziţionarea aparatului de marcat electronic fiscal;
- autorizatie de distributie a casei de marcat;
- procesul-verbal de sigilare a memoriei fiscale şi a aparatului de marcat electronic fiscal;
- actul de identitate a reprezentantului legal înscris în cerere, precum și a actul de identitate cu care se legitimează împuternicitul, dacă este cazul;
- certificatul de garanție al aparatului de marcat electronic fiscal.
Conformitatea cu originalul a copiilor se efectuează de către utilizator prin înscrierea menţiunii ”conform cu originalul” şi prin semnătura acestuia.
De asemenea, la cerere se mai anexează:
- declaraţia pe propria răspundere a utilizatorului privind adresa de la locul unde va fi instalat aparatul de marcat electronic fiscal sau, după caz, privind desfăşurarea activităţii în regim ambulant ori în regim de taxi, precum și, dacă cererea a fost depusă prin împuternicit,
- împuternicirea în original.
- În situația în care aparatul de marcat electronic fiscal este utilizat în activitatea de taximetrie, la cerere se anexează și declaraţia pe propria răspundere a utilizatorului privind numărul de înmatriculare al autovehiculului pe care se va instala aparatul de marcat electronic fiscal, însoţită de copia autorizaţiei taxi.
Pentru cererile comunicate in format Pdf inteligent, prin intermediul serviciului SPV, documentele se transmit in copie prin atasarea in fisier.
În situația în care, datele din cererea depusă prin intermediul serviciului Spaţiul Privat Virtual (SPV) sunt eronate sau aparatele de marcat electronice fiscale – pentru care se solicită emiterea certificatului de atribuire a numărului unic de identificare – nu figurează înregistrate în evidența Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, solicitantul (utilizatorul AMEF) primește un mesaj de informare de tipul: seria de fabricatie nr… numărul/data autorizaţiei de distribuţie nu figurează înregistrată/este eronată! Contactați distribuitorul autorizat/corectați seria și/sau numărul/data autorizaţiei de distribuţie, reveniți cu cerere.
Pentru a depune o nouă cerere și a obține prin intermediul SPV certificatul pentru aparatele de marcat electronice fiscale care nu au fost identificate în evidența ANAF, solicitantul verifică datele înscrise în cerere și
– dacă au fost eronate, le îndreaptă prin transmiterea unei cereri corect completate;
– dacă datele au fost corecte, contactează operatorul economic care a comercializat aparatul/aparatele și îi solicită să transmită formularul „F4101”
Indiferent de formatul în care este completată și de modalitatea de transmitere a cererii, în vederea emiterii certificatului, se efectuează verificări în baza date cu privire la existența informațiilor despre aparatul de marcat electronic fiscal (figurează/nu figurează în evidențele ANAF) și starea solicitantului (figurează/nu figurează radiat în evidențele Oficiului Naţional al Registrului Comerţului, se află/nu se află în stare de inactivitate temporară declarată la ONRC şi/sau în stare de inactivitate fiscală).
În cazul cererilor depuse prin intermediul serviciului Spaţiul Privat Virtual, emiterea certificatului de atribuire a numărului unic de identificare se efectuează automat și acesta este comunicat solicitantului prin intermediul SPV (conform ghidului publicat de ANAF)
Termenul de obtinere a Numarului UNIC de inregistrare ( denumit prescurtat NUI ) este de 20 minute.
Depunere dosar pentru obtinere serie fiscala la ghiseele ANAF
In varianta in care clientul depune dosarul la ANAF este necesar sa se completeze urmatorul dosar care va fi depus la ANAF , sediul din Gerota.
Toate actele vor fi in Copie certificata " Conform cu originalul " ( daca aveti nevoie de stampila "Conform cu originalul" puteti face achizitia de la noi - pret 55 lei TVA inclus)
Dosarul trebuie sa contina urmatoarele:
De la firma dvs:
- Copie dupa Codul Unic de Inregistrare (CUI);
- Copie dupa Certificat de Inregistrare Fiscala (CIF)- doar in cazul firmelor platitoare de TVA;
- Copie dupa certificatul constatator, si rezolutia O.R.C., inclusiv mentiunile pentru punctul de lucru unde se instaleaza casa de marcat;
- Copie dupa contractul de inchiriere/comodat de la adresa unde se va instala casa de marcat;
- Copie dupa BI/CI al administratorului/delegat;
- Pentru regim volant trebuie sa aveti Certificat constatator pentru activitati desfasurate la terti (exemplu : coduri CAEN: 4789 sau 4799 ). De asemenea mai trebuie copie la contractul de inchiriere sau comodat de la sediul firmei.
De la noi:
- Copie dupa factura si chitanta prin care se face dovada achizitionarii casei de marcat;
- Copie dupa avizul de distributie si service pentru modelul achizitionat;
- Copie dupa Certificatul de Garantie;
- Copie dupa Procesul Verbal de sigilare a casei de marcat;
- Doua exemplare a cererei tip pentru atribuirea nurmarului de ordine a seriei fiscale.
- Un exemplar declaratie tip pentru adresa unde se instaleaza casa de marcat
Acest dosar trebuie sa ajunga la ANAF.
Pe langa dosar va rugam sa luati cu dvs.... si foarte multa rabdare.
Durata de obtinere serie fiscala poate fi de 7 - 10 zile.
Dupa obtinerea Numarului UNIC de inregistrare ( denumit prescurtat NUI ), va asteptam la sediul nostru , cu acest numar si cu casa de marcat pentru operatiunea de FISCALIZARE.
La FISCALIZARE :
- se introduc articole in casa de marcat
- se face un instructaj de utilizare al casei de marcat
- se pune casa de marcat in modul FISCAL cu introducerea datelor firmei dvs si a numarului NUI obtinut de la ANAF
- se completeaza Cartea de interventie si Registrul special ( cele doua carti care trebuie sa insoteasca permanent casa de marcat)
Ultima etapa este VIZAREA actelor pregatite in urma FISCALIZARII casei de marcat.
In aceasta perioada ( Oct - nov - dec 2018 ) , serviciul de Obtinere serie fiscala si Vizare acte in urma procesului de FISCALIZARE este sistat.
Ne cerem scuze pentru acest lucru, dar este imposibil pentru noi sa efectuam aceste servicii si in acelasi timp sa incercam sa multumim toti clientii . Chiar daca aceste servicii era efectuate contra cost.