Fiscalizarea unei case de marcat este o procedură obligatorie pentru orice firmă care încasează numerar sau plăți cu cardul. Fără fiscalizare, aparatul nu poate fi utilizat legal, iar folosirea lui poate atrage amenzi și suspendarea activității.

În acest ghid complet explicăm pașii pentru fiscalizarea casei de marcat, ce acte sunt necesare și unde se depune documentația la Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF).

Obtinerea Certificatului NUI, Numar Unic de Identificare a Aparatelor de Marcat Electronice Fiscale

Acesta se obtine prin completarea formularului C801, la care se adauga o arhiva de documente. Depunerea formularului se face in Spatiul Privat Virtual al societatii dvs, de catre persoana imputernicita sa reprezinte firma in relatia cu ANAF .

Arhiva trebuie sa contina urmatoarele documente:

• Certificat de Inregistrare

• Act identitate administrator

• Factura fiscala + dovada platii

• Proces verbal de sigilare AMEF

 

Activitate ridesharing:

• Certificat de Inregistrare

• Autorizatie ARR

• Contract comodat/inchiriere auto

• Factura fiscala + dovada platii

• Proces verbal de sigilare AMEF

 

Inregistrarea documentatiei la ANAF

In maxim 24 de ore de la fiscalizare trebuie sa va prezentati la Administratia Financiara de care apartine punctul de lucru, pentru vizarea declaratiilor de instalare intocmite la momentul fiscalizarii, a cartii de interventii si a registrului special 

 

Dosarul trebuie sa contina urmatoarele documente :

• Declaratia de instalare in 3 exemplare

• Certificatul NUI 

• Cartea de interventii si Registrul Special

• Primul bon fiscal si primul raport zilnic

 Daca sediul social al firmei nu se afla in aceeasi raza teritoriala cu cea a punctului de lucru, Registrul Special trebuie vizat inainte de inceperea activitatii si la Administratia Financiara de care apartine sediul, cu urmatoarele documente:

 

• Registrul special 

• Cartea de interventie vizata de Administratia Financiara de la punctul de lucru

• Declaratia de instalare

• Certificatul NUI 

Declaratia de instalare va fi depusa electronic de catre persoana ce detine semnatura electronica   - accesati SPV ANAF, butonul CONTACT,  FORMULARUL UNIC DE CONTACT- categoria -Asistenta  tehnica servicii informatice, subcategoria –aparate electronice de marcat fiscale.

Atentie! Pe casa de marcat se pot  emite bonuri fiscale numai dupa ce aveti documentele vizate.

Cartea de intervenție, Registrul special , copie  declarație de instalare, copie Numărul Unic de Identificare   sunt documentele care stau întotdeauna lânga casa de marcat.  Sunt solicitate la orice control A.N.A.F.